En Escalar Ingeniería SAS., a través  de la realización de nuestras actividades de consultoría, interventoría y soporte especializado para la industria de hidrocarburos, estamos comprometidos con la prestación de un servicio de calidad ofreciendo el mejor recurso humano y tecnológico a nuestros clientes, controlando los riesgos e impactos negativos asociados a nuestro oficio, aprovechando las oportunidades y asegurando  el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente y de los demás requisitos aplicables a nuestra organización.

Fomentamos la participación, consulta, compromiso y bienestar de todos nuestros trabajadores, subcontratistas, proveedores y demás grupos de interés, ofreciendo condiciones de trabajo seguras y saludables, controlando y haciendo seguimiento de los riesgos prioritarios: biomecánicos, psicosociales y locativos, consignados en nuestra Matriz de Identificación de peligros y Valoración de Riesgos, para eliminar los peligros y reducir los riesgos. Diseñamos e implementamos todos nuestros programas de gestión orientados a   concientizar y responsabilizar a todo nuestro recurso humano, en aras de proteger la seguridad y salud de los mismos y con ello prevenir las lesiones y deterioro de la salud, relacionados con el trabajo; mitigar la contaminación e impactos socio ambientales; prevenir los daños a la propiedad y cumplir con la responsabilidad social en las zonas de influencia donde desarrollamos nuestros trabajos.

Esta política es publicada y divulgada; con el propósito de que el contenido de la misma sea asumido y entendido por todo el personal de la organización y demás partes interesadas. Además, está a disposición de cualquier persona u organización que muestre interés por ella. La dirección se compromete a velar por su implementación, asignación de los recursos necesarios y revisión periódica de su contenido, de tal forma que esté alineada siempre con los objetivos del Sistema Integrado de Gestión y se adapte a la naturaleza y efectividad de nuestras actividades, impactos ambientales y riesgos laborales, así como a la estrategia general de la organización, como marco de referencia para el mejoramiento continuo.”

POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE ALCOHOLISMO, DROGADICCIÓN, TABAQUISMO Y PORTE DE ARMAS.

ESCALAR INGENIERÍA SAS  Buscando la protección integral de sus colaboradores, cumpliendo con su compromiso de promover ambientes seguros y saludables para sus trabajadores, clientes, proveedores y demás partes interesadas, es consciente de que el abuso de alcohol y tabaco y el consumo de drogas, deterioran el desempeño personal y afectan seriamente la seguridad, eficiencia y productividad de la compañía en general. Así como la posesión de armas compromete el  ambiente sano y seguro  de trabajo  y el bienestar de nuestros colaboradores y demás partes interesadas.

Por lo anterior, ha establecido las siguientes directrices:

• El consumo de alcohol, drogas y tabaco está prohibido durante el desarrollo de actividades dentro de nuestras propias instalaciones o las de nuestros clientes, y en vehículos de la compañía u operados por ella.

• La venta, posesión y/o consumo de bebidas alcohólicas y sustancias alucinógenas por parte de los empleados o contratistas no está permitida en instalaciones de la Compañía, o en los lugares en que se encuentren desarrollando trabajos.

• Está terminantemente prohibido presentarse a laborar bajo la influencia de alcohol o drogas psicotrópicas.

• Está prohibido conservar  armas de  cualquier  clase en nuestras propias instalaciones o las de nuestros clientes, y en vehículos de la compañía u operados por ella.

• La empresa o sus clientes, podrán realizar pruebas de alcohol y drogas aleatoriamente y sin previo aviso, con el fin de garantizar la seguridad de sus trabajadores y prevenir incidentes o accidentes con consecuencias lamentables.

• Podrá consumirse tabaco únicamente en sitios permitidos. Es responsabilidad de nuestros colaboradores conocer cuáles son aquellos sitios para dar cumplimiento a las políticas internas y la legislación colombiana.

La empresa desarrolla dentro de sus actividades de capacitación, campañas para prevenir el uso de Tabaco, alcohol y drogas y porte de armas dando cumplimiento a lo establecido por la ley Colombiana y por los requisitos de nuestros clientes.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

En Escalar Ingeniería S.A.S., estamos comprometidos con los proyectos enmarcados hacia el respeto y la calidad de vida de la población vulnerable, las comunidades del área de influencia de los lugares donde desarrollamos actividades, trabajadores y sus familias, proveedores y demás grupos de interés, esto de la mano con la conservación de los recursos naturales y del desarrollo sostenible.

Implementamos estrategias que promueven y garantizan el respeto de los derechos humanos, el desarrollo de  prácticas laborales seguras y justas, el cumplimiento de acciones encaminadas a la prevención de impactos ambientales y la inclusión de  propósitos dirigidos a contribuir con entidades comprometidas con el desarrollo social y humano.

Por consiguiente, Escalar Ingeniera S.A.S., cuenta con un Plan de Responsabilidad Social Empresarial (PRSE), el cual tiene como objetivo establecer directrices orientadas a garantizar el desarrollo de sus actividades bajo el cumplimiento los principios antes señalados.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

ESCALAR INGENIERÍA S.A.S a través  de la realización de sus servicios de consultoría en ingeniería de procesos, interventoría técnica y administrativa, gerencia de proyectos, consultoría administrativa y en HSE, en obras tanto civiles como mecánicas en líneas, equipos y plantas, análisis de riesgos  y servicios de inspección e integridad mecánica, especialmente orientados al sector de hidrocarburos,  se compromete a cumplir la legislación vigente, el código nacional de tránsito y los lineamientos del plan estratégico de seguridad vial, promoviendo una cultura en pro de la prevención de accidentes de tránsito. 

La Alta Dirección de la organización designará los recursos necesarios tanto financieros como humanos para dar cumplimiento a esta política, buscando siempre las mejores prácticas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de tránsito en la operación de ESCALAR INGENIERÍA S.A.S.

 Esta política será actualizada y divulgada a todo el personal involucrado en la operación de la empresa, buscando siempre la mejora continua y es de estricto cumplimiento para personal directo, contratistas y demás partes interesadas por lo cual formará parte integral de todos los contratos de trabajo.

POLÍTICA PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL

ESCALAR INGENIERÍA SAS, consciente de la importancia de establecer mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y de la importancia de proporcionar un ambiente de trabajo sano, libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración, ha establecido el Comité de Convivencia Laboral conforme a normativa legal colombiana, el cual en conjunto con todos los trabajadores y partes interesadas de la empresa, establecerá actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial, protegiendo la intimidad y el buen ambiente en la empresa, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

De igual forma la gerencia se compromete a prevenir  las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos los trabajadores y partes interesadas  de ser tratados con dignidad, de manera que se integre la prevención de estas conductas en el Sistema Integrado de Gestión, con el fin de lograr una colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.

En aras de la prevención se realizaran actividades tales como:

• Sensibilización y capacitación sobre acoso laboral para el personal.

• Capacitación en temas como manejo de conflictos, comunicación, relaciones interpersonales encaminadas al fortalecimiento de las relaciones interpersonales.

• Cualquier persona involucrada en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a lo establecido en la Ley 1010 del 2006, procedimientos de la empresa y sus respectivas medidas disciplinarias

• Llevar a cabo, cuando hubiere lugar, el procedimiento contemplado en el capítulo XIII artículo 40 del reglamento interno de trabajo, el cual contempla la búsqueda de prevención y/o solución de las conductas calificadas como de acoso laboral.

ESCALAR INGENIERÍA SAS, se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, a salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del COMITÉ DE CONVICENCIA LABORAL, según resoluciones No. 652,  1356 de 2012 y la Ley 1010 de 2006.  

POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL ESCALAR INGENIERÍA SAS 

Con el propósito de mejorar las condiciones de salud y seguridad y fomentar un bienestar integral a todos nuestros trabajadores, ESCALAR INGENIERÍA SAS fomenta y favorece el debido equilibrio en la relación descanso y trabajo, en beneficio del desarrollo personal, profesional, social y familiar de las personas; bajo criterios de entornos saludables y sostenibles. 

Adicionalmente ESCALAR INGENIERÍA SAS adopta y publica la siguiente política y acuerdos que fomentan la desconexión laboral, en coherencia con nuestro compromiso con el bienestar y la Salud de nuestros trabajadores, tal como lo establece nuestra misión, política HSEQ y objetivos de nuestro Sistema Integrado de Gestión. 

ALCANCE: 

Aplica a todas las áreas y proyectos que hacen parte de ESCALAR INGENIERÍA SAS y se hace extensiva a todos los cargos y niveles de la empresa, independientemente de su tipo de contrato, función o rol que representa. A su vez promoverá, en la medida en que sus competencias y responsabilidades así lo permitan, la aplicación de principios y directrices contenidos acá. 

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN 

La presente política se aplicará a la totalidad de trabajadores de ESCALAR INGENIERÍA SAS que realizan su trabajo ya sea en responsabilidades administrativas u operativas, en las sedes y en las modalidades presencial, teletrabajo, trabajo remoto, modalidad combinada o mixta y trabajo en casa. La desconexión digital es un derecho y, en consecuencia, no constituye una obligación. ESCALAR INGENIERÍA SAS reconoce en todo caso, el derecho a la desconexión digital de los trabajadores, que garantice el respeto al tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar, salvo situaciones de urgencia, extrema necesidad o fuerza mayor. En particular, ESCALAR INGENIERÍA SAS garantizará que los trabajadores podrán ejercer su derecho a la desconexión digital. Este derecho atenderá a la naturaleza y objeto de la relación laboral y con la diferenciación entre tiempo efectivo de trabajo y tiempo personal y de descanso, contribuirá a la conciliación de la vida laboral, social y familiar de los trabajadores y equilibrio de vida. Siempre asegurando la productividad y la adecuada prestación del servicio, el ejercicio del derecho a la desconexión digital no implicará la aplicación de medidas disciplinarias ni impacto en evaluaciones de desempeño, salvo que de la conducta del empleado se derive un perjuicio para ESCALAR INGENIERÍA SAS o para el resto de sus trabajadores. 

El derecho a la desconexión digital se concretará en la presente política interna, elaborada conforme a lo establecido en la Ley 2191 del 2022, y se regirá, en términos generales, de acuerdo con las siguientes reglas o modalidades en el ejercicio laboral: Como norma general, los trabajadores, de ESCALAR INGENIERÍA SAS evitarán enviar mensajes por correo electrónico, mensajería instantánea u otros medios de comunicación, fuera de su horario laboral, estando prohibido el envío, además, en fines de semana, festivos y vacaciones, salvo situaciones de urgencia, extrema necesidad o fuerza mayor. Ningún trabajador podrá exigir respuesta al mensaje enviado fuera del horario laboral del destinatario. De igual modo, evitará marcar el correo electrónico como urgente si no es estrictamente necesario. La empresa puede incluir las formas y medios que se consideren propias de sus actividades diarias. 

ESCALAR INGENIERÍA SAS garantizará a través de sus canales y formas de comunicación como boletines, escritos, reuniones, conexiones y eventos presenciales o virtuales, las siguientes medidas para la debida y necesaria desconexión laboral. 

Comunicaciones 

Como norma general, ESCALAR INGENIERÍA SAS establecerá y velará por que la emisión de comunicaciones de índole laboral a través de medios digitales no tenga lugar entre la finalización de la jornada laboral y el inicio de la siguiente. En caso de que este tipo de comunicaciones sean emitidas o recibidas fuera del citado horario, el emisor de estas deberá tener presente que el receptor podrá ejercer su derecho a la desconexión digital y contestarlas únicamente dentro de su horario laboral. Cabe aclarar que lo indicado no aplicaría ante situaciones de fuerza mayor, urgencia y extrema necesidad, en las cuales se requiera de la adopción de medidas especiales o respuestas inmediatas. Se promueve la libertad en la utilización por parte del emisor de mensajes de las herramientas de programación que puedan estar disponibles en los sistemas de correo electrónico o mensajería, como por ejemplo programación de envío de correos electrónicos, para que sean recibidos dentro del horario laboral del receptor. Se promueve la redacción de mensajes automáticos de respuesta en las diversas plataformas de mensajería, en las cuales los trabajadores, durante periodos de ausencia, licencias, vacaciones, viajes; indiquen las fechas en las que no estarán disponibles y designar el correo o los datos de contacto de la persona que hará el reemplazo o respaldo del trabajador durante su ausencia. Se establece para cualquier caso que los trabajadores puedan incluir en la firma del correo electrónico corporativo, el siguiente texto: “Los mensajes recibidos fuera del horario laboral, fines de semana, festivos y vacaciones no tendrán respuesta inmediata a menos que existan razones de extremada urgencia, caso en el cual favor comunicarse por el siguiente medio (número de contacto)”. 

Reuniones, citaciones y eventos. 

Se promueve en todas las áreas la planificación de reuniones dentro del horario laboral, como norma general con inicio a partir de las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., considerando horarios de almuerzo y pausas de descanso. En cualquier caso y considerando que las personas puedan estar en diversos lugares con horarios diversos o diferencia horaria; como norma general el inicio de las reuniones no podrá tener lugar antes de la hora de inicio de la jornada establecida para cada uno de los participantes y la finalización de las mismas no se extenderá hasta más tarde de la terminación de la jornada ordinaria de trabajo. 

ESCALAR INGENIERÍA SAS velará por que todas las áreas programen y desarrollen las convocatorias de inducción, capacitación, entrenamiento, formación, reuniones, videoconferencias o presentaciones en el horario y jornada laboral para todos los trabajadores y fomentará su repetición en las que por estar en su período de descanso o en actividades propias de su cargo no puedan asistir. ESCALAR INGENIERÍA SAS velará por que todas las áreas citen con suficiente antelación las convocatorias de inducción, capacitación, entrenamiento, formación, reuniones, videoconferencias o presentaciones; incluyendo la hora de inicio y finalización y la agenda o temáticas que se tratarán. Adicionalmente se establece que ningún trabajador deberá ser citado a ninguno de estos eventos en su tiempo de descanso. ESCALAR INGENIERÍA SAS hace un llamado a los líderes, facilitadores y personal que cita a reuniones y otras similares, a tratar los temas de agenda de manera productiva y efectiva, para evitar dilatar el tiempo más de lo establecido. ESCALAR INGENIERÍA SAS validará periódicamente estas medidas, ampliará y modificará las acciones que favorezcan el bien común y el objeto de la desconexión laboral que se establece en esta política. 

ESCALAR INGENIERÍA SAS podrá revisar de forma periódica esta Política, con el fin de introducir actualizaciones o modificaciones que se consideren necesarias para su cumplimiento. Esto incluye observaciones o recomendaciones se sugieren las siguientes áreas: Comité de convivencia Laboral, el COPASST, Talento Humano y todas las recomendaciones que lleguen a través de los canales de participación establecidos por ESCALAR INGENIERÍA SAS.